![]() 下面请看以下文章,关于“收到请回复”的商务礼仪! 有一种尊重,叫做“收到请回复”
大事看能力,小事看人品。
01 “收到”是一种尊重;懂得尊重他人,人品不会差 朋友妍妍在一家公司做行政。 有天上班,妍妍接到领导指示,明天公司拍宣传片,要求所有员工穿黑色正装。 妍妍立刻在公司微信群发通知,最后还特意叮嘱“收到请回复” 同事们陆陆续续回复了,但直到下班,还有三个同事没有回。 妍妍赶紧给他们打电话。 结果,一个说看到,就是没回;一个觉得是小事,妍妍特意打个电话是小题大做。 还有一个同事连电话都没接。 “我就一直担心那个没接电话的同事第二天会不会没穿正装,到时候领导又觉得我没有通知到,第二天看到他穿着正装来上班才松一口气。” 妍妍说,在工作中,她最怕的事情就是发通知。 “发通知这事,虽然简单又无技术含量,但最考验人的耐心。” 隔着手机屏幕,我们永远不知道对方的等待有多焦急。 但我们能换位思考,如果你是发通知的那个人呢?有紧急或重大消息要通知到每一个人,你会怎么做?你是否也会选择群发的方式,并且希望得到大家的反馈? 当你的信息发出去许久,只得到零星回复,你是否会焦虑?会担心? “收到”两个字,花不了你1分钟的时间,但是对通知者而言,是一种证明和交代。 “收到”两个字,虽然简单,却体现了将心比心。 懂得将心比心的人,能够尊重他人。 懂得尊重他人的人,人品不会差。
02
“收到”是一个承诺;有契约精神的人,人品不会差 和妍妍有着同样烦恼的,是我的同学黄伟,他在一所高校做辅导员。 每年毕业季,关于如何办理离校手续、准备毕业材料的通知,他都要发很多遍,QQ群、微信群、短信、邮件,一个都不落下。 “我也不想发这么多遍,因为我很少能收到回复,我只能多发几遍,确保他们能看到。” 可就是这样,临近毕业办手续,总有些同学的材料准备不足,而准备不足的借口永远都是“老师,我没看到信息呀”“老师,我没收到信息呀”。 在学生回复信息这件事上,黄伟更担心这种行为背后所展现的学生们“契约精神”的缺失。 “不回复,就默认为没看到、不知道,到时候出状况就可以推脱。都是成年人了,还这么没有责任感,没有担当,工作了怎么办?” 社会很大,不再像以前一样,能够转个路口就能找到对方;信息很多,不再像以前一样,能够时常聚在一起来通知;更不会有人反复通知,等你确认。 错过了,就真的错过了。 “收到”两个字不仅仅表示你看到了这条信息,还意味着你明白这条信息里包含的内容和要求,知道自己要如何去做。 “收到”两个字虽然简单,却体现了契约精神。遵守契约,主动承担自己应该承担的责任,是有责任有担当的表现。 有契约精神的人,人品不会差。
03
“收到”见人品;凡事有交待 “收到”这件小事,做起来并没有那么难。 1.别人通知一件事,回复一下“收到,谢谢。” 2.别人问你一个问题,知道且愿意回答就回答,不知道不愿意就回一下“不了解。” 3.别人邀请你去赴约,想去就同意,不想去就说不愿意,哪怕借口忙也好,装作没看见很不好。 4.别人在你很忙的时候找你,可以先解释一下忙,等到闲下来再说。 5.别人如果想找你闲聊,如果你愿意就说,如果不想也不要忽视,告诉他你有事。 6.别人给你发的消息,你在很久后才回复,请先说声抱歉,再好好聊聊…… 这个世界越来越大,信息越来越多。我们越来越忽视收到的信息,可能是因为习惯了,可能是觉得无所谓了,可能是因为忙…… 但是,对于发消息的人而言,宁愿要你否定的回答,也不要一片沉默。 给一个明确的答复,凡事都有交待,这就是好的人品。
►课程背景
不学礼,无以立——论语 人无礼则不生,事无礼则不成,国家无礼则不宁——荀子 礼貌是有教养的人的第二个太阳。——赫拉克利特 良好的礼貌是由微小的牺牲组成。——爱默生 在宴席上最让人开胃的就是主人的礼节。——莎士比亚 勿以恶小而为之,勿以善小而不为。惟贤惟德,能服于人。 —— 刘备 善气迎人,亲如弟兄;恶气迎人,害于戈兵。 —— 管仲 礼貌是人类共处的金钥匙。 —— 松苏内吉 讲话气势汹汹,未必就是言之有理。 —— 萨迪 礼貌使有礼貌的人喜悦,也使那些受人以礼貌相待的人们喜悦。 - 孟德斯鸠 礼貌经常可以替代最高贵的感情。 —— 梅里美 礼仪周全能息事宁人——儒贝尔 礼仪是在他的一切别种美德之上加上一层藻饰,使它们对他具有效用,去为他获得一切和他接近的人的尊重与好感——洛克 ![]() 礼仪是人们在社会交往活动中,为了相互尊重,在仪容、仪表、仪态、仪式、言谈举止等方面约定俗成的,共同认可的行为规范 。是对礼节、礼貌、仪态和仪式的统称。 礼仪是礼节与仪表的有机结合。礼节是指人们在人际交往中能否彬彬有礼地对待他人。而仪表则是指人们在社交活动重,能否以优雅的仪态表现自我。正确的礼仪是人类交流感情,建立友谊和开展业务活动的桥梁和纽带。一个企业的礼仪状况如何,直接折射出这个企业文化的水平和员工的精神面貌。 礼仪是人们生活和社会交往中约定俗成的,人们可以根据各式各样的礼仪规范,正确把握与外界的人际交往尺度,合理的处理好人与人的关系。如果没有这些礼仪规范,往往会使人们在交往中 感到手足无措,乃至失礼于人,闹出笑话,所以熟悉和掌握礼仪,就可以做到触类旁通,待人接物恰到好处。 礼仪是塑造形象的重要手段。在社会活动中,交谈讲究礼仪,可以变得文明;举止讲究礼仪可以变得高雅;穿着讲究礼仪,可以变得大方;行为讲究礼仪,可以变得美好……只要讲究礼仪,事情都会做的恰到好处。总之一个人讲究礼仪,就可以变得充满魅力。 如今商务礼仪无论是在公司内部还是跨部门中,上下级、平级之间;还是在公司外部关系维护,与客户之间等关系中商务礼仪非常重要。礼仪对规范人们的社会行为,协调人际关系,促进人类社会发展具有积极的作用。 在我们的商务场合,一个称呼,一个妆容,一个发型,一个衣着事关重要。电话礼仪、名片礼仪、乘车礼仪、就餐礼仪、洽谈礼仪、会务礼仪等在我们的工作中也体现出来了明显的作用。
通过商务礼仪,人们可以互通信息,共享资源,交流情感,对事业成功大有裨益。
有文化不等于有素质!礼仪体现素质,形象决定成败!如何打造一个高素质的团队?如何提高员工职业素养、职业心态、职业形象?我们的课程将帮您解决以上问题。
|